項目管理軟件的挑選要求
發布時間：2023/2/22 10:11:00
企業如何挑選合適的項目管理軟件？這個問題對于一些想要引進或者購買項目管理軟件的企業和事業單位，是一個需要提前了解清楚的問題。挑選合適的項目管理軟件一看：軟件性能特點。軟件性能特點包括這幾方面：容量、操作簡易性、兼容性、安裝要求、容錯性和可靠性。要想買的合適自己并且物有所值的項目管理軟件，在挑選項目管理軟件的時候，要先了解清楚這三方面信息。這方面分別時：軟件性能特點、軟件功能、軟件供應商背景。
1、容量。這主要是考慮系統能否處理預計進行的項目數量、預計需要的資源數以及預計同時管理的項目數量。
2、操作簡易性。這一點不管在選擇哪種軟件時，都是非常重要的。主要應該考慮系統的“觀看”和“感覺”效果、菜單結構、可用的快捷鍵、彩色顯示、每次顯示的信息容量、數據輸入的簡易性、現在數據修改的簡易性、報表繪制的簡易性、打印輸出的質量、屏幕顯示的一致性，以及熟悉系統操作的難易程度。
3、兼容性。在購買項目管理軟件，要留意軟件兼容性。如：能在什么操作平臺使用?是否可以移動和PC端同時使用，數據是否可以同步等等。
4、安裝要求。需要考慮運行項目管理軟件對計算機硬件和軟件的要求：存儲器、硬盤空間容量、處理速度和能力、圖形顯示類型、打印設置以及操作系統等。
5、容錯性。外部接口防范-軟件出現故障，自我處理能力。如：輸入格式錯誤時是否給予提醒?登陸時密碼和賬號錯誤，是否給出提醒?系統是否具備自動備份功能?
6、可靠性。產品在規定的條件下，在規定的時間內完成規定功能的能力。這個是作為基本的要求。例如：文檔上傳功能，在聯網情況下，是否能夠把文檔上傳到指定目錄下。
挑選合適的項目管理軟件二看：軟件功能。軟件功能，這些項目管理軟件的核心內容，必須符合貴公司購買項目管理軟件的需求。
1、創建項目組。就是進行項目組基本信息的錄入，如：項目名稱、項目內容簡述、成員個數、成員姓名、成員聯系方式、職位等等。
2、管理任務。創建任務，給指定人發布任務、任務下可以寫關鍵指標，起止時間，拉相關的人關注等。任務人可以接受任務、進行任務進度更新和任務匯報、提交任務工作文檔等。
3、文檔管理。技術文檔，運營文檔，公司制度文檔，項目資料文檔等文檔上傳、下載和在線預覽等一般文檔管理功能，有些公共文檔需要進行需要團隊內或部門間共享，所以文檔共享也是十分必要的。
4、話題討論。日常工作中有很多即時性的靈感和討論，如果通過微信或者QQ這些工具溝通，第一個很快就會被淹沒掉，第二個，如果隨后被拉近群或討論組的人，之前的信息是完全找不到的，所以在信息共享上，話題的討論也是十分必要的。
5、數據導出。這里想重點說的，也是最為關心的就是數據導出的問題。數據導出要進行權限限制，以防機密文檔外泄。
6、其他功能。根據公司辦公要求自行判斷。其他的一些在線辦公的功能，如日程、公告欄、在線聊天、經費管理、合同管理等等。