淺談時間管理的核心步驟-項目管理軟件
發布時間：2022/10/19 9:22:00
時間管理是指通過事先規劃和運用一定的技巧、方法與工具實現對時間的靈活以及有效運用，從而實現個人或組織的既定目標，EMBA、MBA等主流商業管理教育均將時間管理能力作為一項對企業管理者的基本要求涵括在內。時間管理GTD(全稱：Getting Things Done)翻譯成中文就是“把事情做完”，GTD的核心理念概括就是 “通過記錄的方式把頭腦中的各種事情移出來，然后整理安排自己去執行”。GTD的核心步驟為五步：收集、處理、管理、執行、回顧。
1、收集 —— 收集記錄。
人的大腦能儲存很多東西，但有限，不要相信某事情發生后過了一段時間你還能記得，釋放大腦的儲存負載，讓大腦著重于去思考，平時有什么信息、任務和靈感要在忘記之前用工具記錄下來，使用的工具要盡可能的方便，易用，便捷。
2、處理 —— 處理分類。
只有及時處理信息，對信息及時做出決定和歸納成類，你才能避免信息的堆積和碎片化，處理信息時采用二分鐘法則和四象限法則，二分鐘方法就是如果一件事情兩分鐘內能解決的事情，無論是何種事情，馬上著手解決掉，如果不能再進行分類。分類則采用四象限法則，四象限法則是把工作按照重要和緊急兩個不同的程度劃分成四個“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。
3、計劃 —— 計劃安排。
除了既有的日程安排外，可以設定每日，每周，每月，每年你需要完成的重大事件，把他們排進日程表。每天要做的事件采用三只青蛙理論，前天晚上睡覺前設定第二天最重要的三件事，起床后就可以開始著手這三件事了(同理可用于每月的“三只青蛙”, 每季度的“三只青蛙”，每年的“三只青蛙”)。每周要做的事采用習慣21天效應，一件事只要堅持21天就能習慣成自然，成為一種習慣。每月要做的事采用日歷行程表的方法，將每月要做的事排進日程表。每年要做的事采用原望清單法，讓自己每年都有收獲和進步。
4、執行 —— 堅決執行。
執行是Getting Things Done最關鍵的一步，也是成功與否的關鍵，要言行一致，制定了計劃就一定得做到，這能很好地提升你的自我認同感。執行時你應當在不分心的情境下，一次只執行一件事，既不要多線工作，也不要讓你的工作突然中斷。采用番茄工作法，將番茄時間設為25分鐘，專注工作，中途不做任何與該任務無關的事，直到番茄時鐘響起，然后短暫休息5分鐘繼續番茄時鐘，每4個番茄時段可多休息一會兒。番茄工作法極大地提高了工作的效率，還會有意想不到的成就感。
5、回顧 —— 回顧檢查。
目前我采用的是一周回顧一次，采用PDCA循環法對長期目標、中期目標和短期目標進行回顧，這樣能使得計劃更有效地進行，更加合乎工作程序的邏輯，對工作和其它事情進行回顧，看看哪里做的不好，需要改進，重新做出調整計劃。