項目延期，不重視過程項目團隊將自食其果-項目管理軟件
發布時間：2022/8/31 9:43:00
團隊執行力越差，項目計劃不清晰最終都會導致項目難以按期、保質完成，最后趕工期全員加班完成任務。為什么會出現這種問題是員工工作效率低嗎?其實，真不能全歸咎于員工的態度和能力，這只是一方面。作為管理者，我們還要認真地思考其他方面的原因。可能是以下原因導致的：
一、工作任務不明確。項目經理給小王安排了個任務，要求盡快完成，卻沒有說要求什么時候完，也沒有說清對任務結果的要求。有一個故事，一個餐廳客人要吃螃蟹，但是賣完了，好在樓下就有賣螃蟹的，經理吩咐小李去問問價格，然后小李就只問了價格，回來匯報了價格，經理又問有多少，小李立馬又跑下去，回來說了數量。本來就是一件著急的事，客人已經下單了，經理沒說清要求和結果，小李不清楚經理的想法，導致來回跑。經驗豐富的下屬會再三確定，詢問細節問題，但有些下屬可能為了體現態度積極馬上開干，結果可想而知。最后工作沒干成或者搞錯了，管理者又是大罵一通罵下屬無能。所以項目經理第一要務是交代清晰工作，必須有時間、成果和責任人。管理者必須與執行人達成一致，約定好任務的上述要求，這是工作被執行的第一前提。
二、項目計劃不清晰。一個項目開始前必須有個計劃，工作思路必須事前理清，可以邊干邊調整，但必須有個思路或計劃。絕不能在沒有計劃地控制下運行。項目經理和員工對待項目的角度不同，項目經理更加關注項目的整體，而團隊成員主要完成自己的任務，得到的信息會不同，因此項目經理在進行計劃的時候應該聽聽成員的意見，不同的下屬可能會提出不同的思路，作為項目經理要進行匯總統一，形成團隊的集體意見和目標，不能總是討論、沒有統一。項目成員可以集中開會討論，可以使用進度貓思維導圖來對項目進行梳理，成員對項目進行補充，完成思維導圖可以直接轉化為甘特圖，項目經理再在甘特圖里確定項目開始結束時間、分配任務等。
三、員工任務的分配。每個人的能力不同，這種能力既是思維方式上的，也是技能上的。項目經理或負責人要了解個人的能力，根據個人能力和特長來分配任務，最大程度地提高員工的工作效率。通過上邊完成的甘特圖，我們在甘特圖中將任務分配給團隊成員，團隊成員完成任務后進行操作，甘特圖自動計算項目進度。
四、只問結果不管過程。很多領導愛講一句話，我只要結果，但是在項目管理中過程更重要，失去了對項目進度的跟蹤，項目就等于失去了掌控，隨時可能出現問題，并且在項目是很有可能會出現突發情況，就算做好的計劃也會不按你的想法實現，也可能很多臨時性的任務，每一個項目都不可能與原來的項目一模一樣。這就要求項目經理必須檢查和指導員工工作。項目經理必須通過一個工具來跟蹤項目進度：甘特圖，在甘特圖中我們可以知道做了什么?還有什么沒做?是的任務出現問題等，這樣我們進了一及時地去處理。
五、成員之間不主動溝通。有的下屬埋頭做事不知道匯報，不主動與上級、同事溝通，過程不跟蹤、結果不審查。結果情況變化了——有些是目標變化了都不知道，做得越多錯得越多，或者是無用功。