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項目、項目集群、項目組合的差異

發布時間:2021/6/30 9:57:00

從管理的視角分析,項目、項目集群、項目組合的主要差異見表2-2。

項目的目標是完成商業利益中定義的交付物。戰略考慮和組織的利益被轉化為商業利益,因此,戰略本身不是項目經理所要考慮的。一個項目在支持了業務戰略之后,相對于其他的項目就會有較高的優先性,同時也能簡化項目經理的工作,但項目還是要交付商業利益所定義的交付物。一旦交付了項目,項目經理就不負責實現商業利益,商業利益在很大程度上應由組織來實現。項目通常不變更組織,而是需要教育和培訓項目成員,使其能以不同方式更好地勝任工作。如果項目更加關注的是組織變更,那么,將要實施的變更就會作為項目的輸出,由直線管理部門進行管理,而不是項目團隊。如果項目在一開始就清楚地定義了交付物,并且組織在項目實施的過程中沒有對交付物做出太大的變更,那么在預計的時間和成本內交付項目就會容易得多。

項目集群是為了實現組織制定的戰略目標而集中在一起的多個項目。啟動一組相互關聯的項目就是為了交付達到目標所要求的產品/輸出,并且識別規定必要的組織變更來推動戰略的變更。項目集群定義業務利益管理過程,并制定業務利益跟蹤調查的程序。項目集群經理的職責是通過項目經理來指導項目,并促進他們與直線經理相互聯系共同實現變更,并負責利益管理。而利益的實現則不是他們的職責所在,應由直線管理部門負責。項目集群的例子有: 開發一個系列的相關產品;建立一個新的交通系統;或者是在一個復雜的知識體系中對信息進行標準化。在規定的時期之后,項目集群要按照戰略要求進行整體交付,這樣,項目集群就結束了。

項目組合管理是對一個組織的多個項目和項目集群進行協調,對其生產能力進行優化,平衡項目組合的風險以及管理眾多項目,在這一層面上,項目的數量、復雜程度和影響力都會明顯地提高,因此管理和控制必須到位。項目組合經理應該有適合的程序、機制和系統向高級管理部門顯示項目組合將如何實現組織的戰略目標,并負責資源的整體最優使用。并向上級管理部門提出自己的觀點和決策建議。例如,應該向項目組合中添加什么新的項目;哪些項目應該繼續;為了達到項目間的平衡,應該從群組中去除哪些項目;哪些項目符合戰略目標;哪些項目可以在有限的時間和成本范圍內交付。在成熟的組織中,項目組合經理還應負責評估愿景和戰略的變更對項目組合的影響。

總體來說,項目組合包含許多已確定的、優先性排序的、相互協調的、監控和管理的項目。項目組合受高層領導或組織的監督,他們有權力和責任批準資源和資金的使用,以保證項目的完成。項目組合的例子有: 一個部門所有的大項目,公司內部的所有信息交換技術項目,一個非營利組織的所有項目,一個城市所有的建設項目。

實際上,世界上的事情都不是絕對的,對于項目、項目集群、項目組合之間差別的看法也是不盡相同的。

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