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項目最應該注重的事

發布時間:2021/3/22 10:00:00

項目管理系統分析一個項目最應該關注的三件事就是:時間、成本和質量想必很多剛入行的項目經理,一開始都經歷過渾渾噩噩的時期。不知道要管什么,要做什么,只會在項目中隨波逐流。

但實際上,項目管理是一門科學的、有章可循的學問。

一、項目管理的三大目標

在項目管理中,最重要的三大目標是:時間、成本和質量。

項目管理系統

不管做任何項目,在啟動之前,項目經理都需要問自己這幾個問題:

時間:項目計劃在什么時候完成?有哪些工作,分別在什么時候完成?是否發生了偏差?如果有偏差,怎么處理?

成本:項目計劃花多少錢?每項子任務分別打算用多少錢(多少人月)來完成?是否發生了偏差?如果有偏差,怎么處理?

質量:軟件功能完整嗎?軟件操作方便嗎?運行結果正確嗎?運行效率夠快嗎?軟件代碼符合規范嗎?客戶用起來滿意嗎?

如果你能做到這些,也算是入門了。

二、三大目標就是“快、好、省”

項目管理的三大目標,其實也是項目管理的十大領域中的三大塊,分別代表“用多少時間,花多少錢,做成什么事”。這些都是項目管理中的至關重要的問題。

項目管理系統

而三大目標實際上跟“快好省”是一致的。

1、時間——項目實施要快

為了在預定的工期內完工,項目經理需要將一個大型項目進行分解,分階段設定里程碑,并根據每個階段的不同重點分別做出工期預測。

按照原定計劃完成各項目的子任務,就是“快”。

2、質量——項目質量要好

項目實施在追求“快”的同時,一定要確保“好”。

只為追求速度,不顧質量的項目是無法得到客戶認可的,甚至會降低客戶滿意度,最終只會不斷返工甚至直接“爛尾”。

3、成本——項目成本要低

在企業成本支出中,項目成本占據很大一部分。

為了提升利潤,除了增加銷售額之外,項目經理也要在項目方案設計中考慮,如何能夠在保證質量的情況下,降低項目成本。

三、誰關心三大目標

既然在項目管理中,最重要的是三大目標,那么應該項目相關方都應該非常關心吧?

其實不然。

三大目標是為了平衡項目項目業主方和承建方的利益,而綜合考慮的結果。

比如成本,花出去的錢,顯然是承建方的命根子,但是業主對此并不關心。

而質量,雖然對雙方都至關重要,但是顯然業主更加關心,畢竟使用者是自己。

項目管理系統

而三大目標實際上跟“快好省”是一致的。

1、時間——項目實施要快

為了在預定的工期內完工,項目經理需要將一個大型項目進行分解,分階段設定里程碑,并根據每個階段的不同重點分別做出工期預測。

按照原定計劃完成各項目的子任務,就是“快”。

2、質量——項目質量要好

項目實施在追求“快”的同時,一定要確保“好”。

只為追求速度,不顧質量的項目是無法得到客戶認可的,甚至會降低客戶滿意度,最終只會不斷返工甚至直接“爛尾”。

3、成本——項目成本要低

在企業成本支出中,項目成本占據很大一部分。

為了提升利潤,除了增加銷售額之外,項目經理也要在項目方案設計中考慮,如何能夠在保證質量的情況下,降低項目成本。

三、誰關心三大目標

既然在項目管理中,最重要的是三大目標,那么應該項目相關方都應該非常關心吧?

其實不然。

三大目標是為了平衡項目項目業主方和承建方的利益,而綜合考慮的結果。

比如成本,花出去的錢,顯然是承建方的命根子,但是業主對此并不關心。

而質量,雖然對雙方都至關重要,但是顯然業主更加關心,畢竟使用者是自己。

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