項目管理中典型的失敗團隊會議
發布時間：2020/12/11 9:49:00
項目管理過程中，遇到的事務很多、很雜。因此為了通過發揮團隊的力量解決問題，很多時候需要召集項目干系人有效的針對問題進行討論，并快速決策，執行會議達成共識的解決策略與方案。 但是，在實際的項目管控過程中，失敗的團隊會議經常出現，典型案例有哪些呢?
1、職級關系抑制團隊創造力;
項目評估、協調會議是為了解決問題，這是重點。但是在一些較為大型、復雜的項目管控過程中，在所難免的會出現一些問題。作為項目經理有責任把這些問題拋出來進行分析處理。但是由于項目團隊成員組成的多樣性，不同的崗位職級背景，在會議上不敢發出自己的聲音，導致會議無疾而終，團隊創造力尚未發揮作用，便夭折在沉默中。
2、批評與嘲諷抑制團隊自發性;
會議是為了解決問題，但是拙劣的項目經理會把會議變成批斗大會。通過指名道姓的批評與嘲諷來加強自身地位的權威性，其實，這種方式是很愚蠢的。項目經理需要發揮會議主持人的作用，有效引導團隊成員就問題的發生進行自查、自檢、自省，避免在后續工作中再次出現類似的問題，吸取教訓，并自發性的提高自身能力，為項目團隊做出更大的貢獻。
3、會議由組織高層管理控制;
項目會議可以由組織高層召開，但是更為合理的應該是由項目經理去支持，有效的把控項目會議的過程，才是一個有質量保證的項目會議。實際項目管控過程中，由于行業背景不一樣，很多組織高層缺乏一定的項目管理知識，憑借個人經驗對項目履約過程進行干涉，但是有沒有足夠的精力進行全程管控，導致項目會議內容走偏，直接使得項目會議沒有實現預期的會議目標。
4、會議準備工作不足;
一個初具規模的會議，涉及的職能部門、核心干系人較多，干系人潛在的關系較為復雜，如果沒有在會前進行合理的引導、溝通與確認，會議過程中，很多與會人員是抓不住會議重點的，甚至是對會議過程中提及到個個別專業術語、指標完全沒有概念。因此，部分與會者雖然是參加了會議，但是卻沒法就相關問題發表意見。這種情況也是失敗的一種典型。 總結一下，作為項目經理，需要對項目的管控進行負責，具備一定范圍內的職權與職責。那么，對于需要通過項目會議解決的問題，應該在會前做好準備，與核心干系人溝通具體的需要決策的相關問題細節，并讓核心的與會人員明確自身在會議過程中需要發揮的作用，同時保證項目會議的議程平穩有效的逐步實現，這才是一個項目會議需要實現的目標。 凡是沒有準備的會議，在把控的過程中往往會出現較多的干擾因素，不利于項目會議解決問題的擬定目標。因此，有效避開這些典型的會議誤區，可以幫助項目經理少走彎路，對于項目管理也是有一定的積極作用。