復雜的多項目管理 應該這樣做
發布時間：2018/6/12 9:14:00
與單項目管理相比，多項目管理顯得更加復雜和難以管控，遠遠不是傳統管理軟件所能夠解決的。具體來說，多項目管理呈現出以下特點。
資源需合理分配
資源是有限的，同一資源不可能在同一時間供所有的項目使用;資源又是有價的，若資源被閑置的話將浪費企業的成本。因此，多項目管理中，在資源合理分配的情況下，才能使資源有效利用。
多項目與戰略實現息息相關
一般情況下，單項目管理考慮更多的是單個項目的盈利性和可行性，追求的是自身目標的實現，很少跟企業的戰略聯系起來，而多項目管理則側重于企業的戰略實現，其管理的重點在于企業眾多的項目能否與企業戰略目標一致并能有效地實現企業戰略，填補戰略與項目之間的缺口。
項目之間相互依賴與約束
單項目管理時，項目間任務的依賴和約束還只是外部依賴和約束，作用比較微弱，當進行多項目管理時，這些就變成內部約束了，形成了強大的力量，能夠使多個項目間更好地協調，達到步伐的一致。
項目的優先次序至關重要
當面臨多項目時，以什么順序開展項目，哪個項目要優先啟動，哪個項目要暫時擱置，對企業戰略目標的實現非常重要。多項目的管理者要清楚地知道哪個項目是最緊迫的，哪些請求有所重復，以及哪些請求將會被圍繞它的其他請求所代替，確保每個項目都被恰當和合理地排序。
團隊間的協作和溝通頻繁
單項目管理中，各項目實施人員相互溝通少，需要協作的事務也相對較少。然而，多項目管理中，各個項目組成員在統一的合作體中工作，需要在各個項目之間交換各種信息，溝通信息量成倍增加，團隊間的協作也更加頻繁。
項目的變更更加復雜
對于多項目管理來說，組織外部環境是非常復雜多變的，經常都需要根據外部環境的變化和需求對組織內的項目進行及時調整，加上項目本身的狀態和前景也不斷發生改變，因此，多項目管理具有動態性的特征，項目變更顯得非常復雜多變。
最終目標
相對于單項目管理，多項目管理在進度、成本、質量等方面承受更大的壓力，確保組織內每個項目都能以最少成本按時按質完成，是多項目管理最終追求的目標。