如何做項目的進展更新

根據實際進度與計劃進度比較分析結果，以保持項目工期不變、保證項目質量和所耗費用最少為目標，進行項目進度更新，這是進行進度控制和進度管理的宗旨。項目進度更新主要包括兩方面工作：分析進度偏差的影響和調整項目進度計劃。
　　分析進度偏差的影響
　　通過前述進度比較方法，當出現進度偏差時，應分析該偏差對后續工作及總工期的影響。主要從以下幾方面進行分析：
　　1)分析產生進度偏差的工作是否為關鍵工作。若出現偏差的工作是關鍵工作，則無論其偏差大小，對后續工作及總工期都會產生影響，必須進行進度計劃更新;若出現偏差的工作為非關鍵工作，則需根據偏差值與總時差和自由時差的大小關系，確定其對后續工作和總工期的影響程度。
　　2)分析進度偏差是否大于總時差。如果工作的進度偏差大于總時差，則必將影響后續工作和總工期，應采取相應的調整措施;如果工作的進度偏差小于或等于該工作的總時差，則表明對總工期無影響，但其對后續工作的影響，需要將其偏差與其自由時差相比較才能作出判斷。
　　3)分析進度偏差是否大于自由時差。如果工作的進度偏差大于該工作的自由時差，則會對后續工作產生影響。應根據后續工作允許影響的程度確定如何調整;如果工作的進度偏差小于或等于該工作的自由時差，則對后續工作無影響，進度計劃可不作調整更新。
　　經過上述分析，項目管理人員可以確認應該調整產生進度偏差的工作和調整偏差值的大小，以便確定應采取的調整更新措施，以形成新的符合實際進度情況和計劃目標的進度計劃。
　　項目進度計劃的調整
　　1)關鍵工作的調整。關鍵工作無機動時間，其中任一關鍵工作持續時間的縮短或延長都會對整個項目工期產生影響。因此，關鍵工作的調整是項目進度更新的重點。
　　關鍵工作的調整通常有以下兩種情況：
　　第一種情況：
　　關鍵工作的實際進度較計劃進度提前時的調整：若僅要求按計劃工期執行，則可利用該機會降低資源強度及費用。實現的方法是，選擇后續關鍵工作中資源消耗量大或直接費用高的予以適當延長，延長的時間不應超過已完成的關鍵工作提前的量;若要求縮短工期，則應將計劃的未完成部分作為一個新的計劃，重新計算與調整，按新的計劃執行，并保證新的關鍵工作按新計算的時間完成。
　　第二種情況：
　　關鍵工作的實際進度較計劃進度落后時的調整：調整的目標就是采取措施將耽誤的時間補回來，保證項目按期完成。調整的方法主要是縮短后續關鍵工作的持續時間。
　　這種方法是指在原計劃的基礎上，采取組織措施或技術措施縮短后續工作的持續時間以彌補時間損失。
　　2)改變某些工作的邏輯關系。若實際進度產生的偏差影響了總工期，則在工作之間的邏輯關系允許改變的條件下，改變關鍵線路和超過計劃工期的非關鍵線路上有關工作之間的邏輯關系，可以達到縮短工期的目的。這種方法調整的效果是顯著的。例如，可以將依次進行的工作變為平行或互相搭接的關系，以縮短工期。但這種調整應以不影響原定計劃工期和其他工作之間的順序為前提，調整的結果不能形成對原計劃的否定。
　　3)重新編制計劃。當采用其他方法仍不能奏效時，則應根據工期要求，將剩余工作重新編制網絡計劃，使其滿足工期要求。例如，某項目在實施過程中，由于地質條件的變化，造成已完工程的大面積塌方，耽誤工期6個月。為保證該項目在計劃工期內完成，應在認真分析研究的基礎上，重新編制網絡計劃，并按新的網絡計劃組織實施，最終不僅保證了工期，而且略有提前。
　　4)非關鍵工作的調整。當非關鍵線路上某些工作的持續時間延長，但不超過其時差范圍時，則不會影響項目工期，進度計劃不必調整。為了更充分地利用資源、降低成本，必要時可對非關鍵工作的時差作適當調整，但不得超出總時差，且每次調整均需進行時間參數計算，以觀察每次調整對計劃的影響。
　　非關鍵工作的調整方法有三種：在總時差范圍之內延長非關鍵工作的持續時間、縮短工作的持續時間、調整工作的開始或完成時間。
　　當非關鍵線路上某些工作的持續時間延長且超出總時差范圍時，則必然會影響整個項目工期，關鍵線路就會轉移。這時，其調整方法與關鍵線路的調整方法相同。
　　5)增減工作項目。由于編制計劃時考慮不周，或因某些原因需要增加或取消某些工作，則需重新調整網絡計劃，計算網絡參數。增減工作項目不應影響原計劃總的邏輯關系，以便使原計劃得以實施。因此，增減工作項目只能改變局部的邏輯關系。
　　增加工作項目，只對原遺漏或不具體的邏輯關系進行補充;減少工作項目，只是對提前完成的工作項目或原不應設置的工作項目予以消除。增減工作項目后，應重新計算網絡時間參數，以分析此項調整是否對原計劃工期產生影響，若有影響，則應采取措施使之保持不變。
　　6)資源調整。若資源供應發生異常時，則應進行資源調整。資源供應發生異常是指因供應滿足不了需要，如資源強度降低或中斷，影響到計劃工期的實現。資源調整的前提是保證工期不變或使工期更加合理。資源調整的方法是進行資源優化。