項目組合管理：項目組合管理長短談

一.什么項目組合管理
　　項目組合管理(Project Portfolio Management)是一個規程。其執行需要定義、交流、并使用組織中所共享的約定的政策、原則，及實踐。總之，這些政策、原則，和實踐的組合形成了組織過程(organizational process)的基礎。總的來講，它是一種將組織戰略計劃和各種可供使用的資源有機結合起來投資管理戰略，它可以把組織內部各個并行的項目和計劃按照一定的優選及配套，從而達到在有限的資源下最大利益收獲的企業管理活動。
　　根據調查資料顯示，對于中小組織可能只擁有一個項目組合，而對于大型組織來講可能有會多個不同的項目組合，而這些組合往往是建立在產品線上或較大組織單元如事業部的基礎上。對服務于多個戰略目標而具體戰術執行互相獨立的項目組合而言，它們往往在更高的管理層次上進行中觀的戰略目標協調。
　　但是無論是一個或多個項目組合，其關鍵活動都不外乎以下幾個方面：
　　 ●將組織戰略轉化為支撐執行項目或大型項目啟動或運作的資金支持;
　　 ●識別并啟動項目和大型項目;PgMp.mypm.net
　　 ●提供、分配、調整項目、大型項目的其它經營活動的相關資源;項目管理者聯盟
　　 ●維護一個平衡的項目組合;項目管理者聯盟
　　 ●支持組織項目管理環境，從而達到項目化管理(Manage by Project)。
二.與單個項目管理的差異
　　1.立足點不同
　　單個項目是以完成項目目標為其最高衡量標準，所以它是屬于組織行為的戰術執行層面;而項目組織管理是以完成整個企業項目群目標為基準，為組織的中長期戰略服務。因此，單個項目利益必須服從項目組合利益。
　　2.涉及面不同
　　單個項目管理中雖然強調溝通和協作，但往往只限于各個職能部門中參與項目的人員，其日常工作的側重點仍在于縱向溝通;而項目組合管理更加強調組織內各個職能部門的橫向溝通和協作，同時依據項目組合的目標符合程度進行優先級排列，對產生沖突的項目會依據優先級高低的原則進行協調和取舍。
　　3.資源使用的選擇方式不同
對于單個項目中，各種儲備時間、儲備基金和儲備資源的使用是屬于項目運作不正常的一種的表現，一般情況下不予采用。而對于項目組合管理來說，這種“Buffer”(緩存池)的正確應用是其成功的關鍵所在。
　　4.負責人的不同
　　對單個項目來說，項目經理是其主要負責人。而項目組合管理來說，由于項目經理和職能部門經理權限不足，無法跨部門和越級指揮，而高級領導反應速度慢，不熟悉工作細節，必須采用項目辦公室進行統一指揮和全面的戰略管理。
三.如何選擇項目組合
　　組織通常都有大批愿意從事的項目，但是由于關鍵資源的限制而不得不確定一個優先級進行了項目選擇。
　　1.SWOT分類矩陣法
　　SWOT分類矩陣即根據企業戰略目標、贏利、客戶滿意度、商譽、市場占有率、未來業務發展、創新技術的使用等方面對每個項目進行一個優勢、劣勢、機會和威脅的形勢評估;然后根據這些項目落在九宮圖的位置進行選擇。
　　該九宮圖以是項目收益和所需資源的質量為X和Y軸，從高到低劃分為九個等方格。我們把高效益和高質量資源、高效益和中等質量資源以及中等效益和高質量資源這三個方格稱為“被保護位置”。一旦項目落于該區域，如果資源有限但是資金充足，我們應該首先考慮這些項目，它們是組織生存的基礎，對組織有著至關重要的作用。對于這于項目，我們必須采用專業的項目管理人員，并對他們進行加強薄弱管理環節，培訓其的領導藝術，從而確保項目的成功。
　　對于中等效益和低質量資源、低效益和中等質量資源以及低效益和低質量資源，我們稱之為“兼職項目管理”，它們屬于能做則做，不能做則堅決下馬的類型。
　　剩下部分的項目類型，可以采取直線管理方式，根據資源的充足性進行有選擇性建設。通常情況下，它們是屬于利用最低限度的職能部門之間的聯合、有限的管理力量即可以運作的可重復的、成熟度高的項目。一般選擇這些項目用來產生支撐短期組織運營所需的現金流，并培訓組織內部所需的人才。
　　2.有效邊界法
　　我們知道所有的項目都有風險，而高風險的項目往往會給企業帶來更高的收益率。因此，如果在風險和收益之間選擇一個平衡點至關重要。從理論上我們可以把根據所有可能的投資組合，在收益——風險空間中繪出一條曲線，即為“有限邊界”(efficient front)。在這條曲線上所有點對組織而言都是最優的，因為我們不可能找到以下的項目投資組合：
　　A 在風險相同的情況下獲得更大的收益率，或者,
　　B 在收益率相同的情況下提供更小的風險。
      因此，對于當前項目組合所落入的點，我們希望盡可能地沿著增加收益率的方向移動，或者盡可能沿著減少風險抵的方向移動。這取決于公司領導層的風險偏好和企業文化氛圍。
四.總結
　　在組織中，項目組合管理實踐對多個相關且有并行情況項目的管理模式，它是幫助實現項目與企業戰略相結合的有效理論和工具。傳統項目管理強調“如何做項目”，是一種自下而上的管理方式，關注項目底層數據的收集;而項目組合管理則強調“做什么項目”，是自上而下的管理方式，關注如何將企業戰略落實。(項目管理者聯盟)
更多內容詳細咨詢：http://www.juejincai.com/