成功項目管理各階段重要關鍵點
發布時間:2016/3/16 9:17:00
項目管理的步驟方法
通常來說,現在的項目管理有兩種方法:傳統的方法需要識別一系列需要完成的步驟。相對的是敏捷軟件開發方法,項目被看作一些相對小的任務,而不是一個完整的過程。敏捷軟件開發的目的是盡量小的管理費用來制定標準、審核、文檔、報告、會議和許可。
在傳統的項目管理方法中,項目的開發被分成5個階段:
1.項目啟動:啟動項目,包括發起項目,授權啟動項目,任命項目經理,組建項目團隊,確定項目利益相關者。
2.項目策劃:包括制定項目計劃,確定項目范圍,配置項目人力資源,制定項目風險管理計劃,編制項目預算表,確定項目預算表,制定項目質量保證計劃,確定項目溝通計劃,制定采購計劃。
3.項目執行:當項目啟動和策劃中要求的前期條件具備時,項目即開始執行。
4.項目監測:實施、跟蹤與控制項目,包括實施項目,跟蹤項目,控制項目。
5.項目完成:也叫收尾項目,包括項目移交評審,項目合同收尾,項目行政收尾。
不是每個項目都必須經過以上每一個階段,因為有些項目可能會在達到完成階段之前被停止。有些項目不需要策劃或者監測。有的項目需要重復多次階段2,3,4。
許多工業也使用這些階段的變種。例如在磚混結構的設計中,項目通常包含以下步驟:預計劃、概念設計、初步設計、深化設計、工程圖(或合同文本) 和施工管理。盡管在不同的工業中階段的名稱不同,實際的階段通常是一些問題解決的基本步驟:定義問題、權衡選項、選擇路徑、實現和評估。
項目管理試圖獲得對5個變量的控制:
時間 成本 質量 范圍 風險
有三個變量可以由內部或者外部的客戶提供。其余的變量則由項目經理,理想地基于一些可靠的估計技術來設定。這些變量的最終的值還需要在項目管理人員與客戶的協商過程確定。通常,時間、成本、質量和范圍將以合同的方式固定下來。
為了從項目開始到自然結束的整個過程中保持控制。項目經理需要使用各種不同的技術:如項目策劃、凈值管理、風險管理、進度計劃和過程改進等等。 (項目管理者聯盟)
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