基于計算機信息系統的項目成本管理策略

摘要：實行項目管理是提高勞動生產率和經濟效益的有效途徑，而加強成本管理則是項目管理中的重中之重。那么如何控制好項目的質量進度，而且能夠有效控制成本呢?最重要的方法和途徑就是管理好項目建設中的各個環節，“抓好管理是基礎，成本控制是核心”。
　　實行項目管理是提高勞動生產率和經濟效益的有效途徑，而加強成本管理則是項目管理中的重中之重。那么如何控制好項目的質量進度，而且能夠有效控制成本呢?最重要的方法和途徑就是管理好項目建設中的各個環節，“抓好管理是基礎，成本控制是核心。.
　　一、加強對建設項目的設計環節的控制
　　工程項目的控制根本與關鍵是在工程建設項目的前期和設計階段。由于計算機集成企業往往忽視項目前期的項目管理和造價控制，而是將重要精力花到了項目的實施階段，后期過程必將造成大量的成本提升，只有提前做到未雨綢繆，才能在管理中獲得事半功倍的效果。
　　設計階段的管理與控制：在設計階段，主要取決于計算機集成商的從業經驗與戰略目光，應該讓財務部門與設計部門一齊參與方案的規劃設計，制定出準確的工程造價、資金成本及管理費用，配合設計部門積極主動的進行項目經濟相關指標的預算、估算與評價，并自始至終參與的設計的整個過程，正確處理技術先進與經濟合理的相對統一關系，并起到“經濟參謀”的指導作用，填補技術人員經濟知識的空白，達到最佳性價比。
　　可以說，在設計階段進行成本控制是最直接，也是最有效的方法，可用以下常用的方法進行成本控制：
　　(一)實行限額設計：沒有預算，成本就會無限提高
　　因此限額設計是有效控制設計規模的有效措施之一。各個項目一般都采用政府采購招標方式進行，面臨激烈的市場競爭，為用戶有效節省成本，在價格上占有優勢也是非常吸引客戶的一個重要條件。
　　(二)開展價值工程(原理)的應用：這是以提高價值目標為重點，充分調動每個人的主觀能動性，并有效發揮集體智慧，以系統觀點為指針，讓更多的人參與進來，充分發揮團隊的整體力量。在項目工程質量確保的前提下，使綜合成本不斷下降，產生一定的經濟效益。
　　(三)加強設計方案的會審與審查工作：對設計部門提供的工程設計方案進行仔細的審核，進行質量把關，發現錯誤及早處理，并盡快向設計部門提出修改，時間越晚發現造成的損失就會越大，從源頭上避免由于設計失誤造成的返工現場，以免造成不必要的成本浪費。將由于設計人員考慮不周或工作失誤等帶來的經濟損失降到最低。
　　(四)合理低價中標：政府采購或工程招標時，往往競爭激烈，價格評分所占比例在評標時將會是一個重要指標。
　　有少數投標人目光短淺，為了得到項目，不惜惡性競爭，最后低價中標導致企業沒有利潤，工程質量及服務水平無法保障。因此，在這里并不提倡最低價中標，而是要加強成本管理，屏蔽由于虧損隱患造成的風險。
　　二、抓緊、落實項目具體實施階段的成本管理
　　( 一 ) 中標后與客戶簽署合同時要嚴謹細致，因真正的施工與理論設計之間存在差異，應該把握好工期，不能輕易答應客戶提出的提前工期等條件，否則都會導致成本上升。當客戶提出方案或合同外的要求時，應進行商務談判，將風險得到適當轉移、有效分散和合理規避，這樣才能有效避免索賠情況發生。在注重成本管理的同時需加強風險管理，從合同中找出潛在的風險，然后對其進行評估，按所涉金額及概率的大小，加以研究處理，盡可能地將風險轉變成利潤。
　　( 二 ) 工程項目在中標簽約后將要開始施工。這時，必須要進行實地勘測，特別是在設備及材料的采購時要選擇好渠道，確保不因下層供貨商出現質量問題而影響到工程的整體順利實施。擇優選擇設備及材料供貨商和精心挑選外包工程隊，都會直接影響到工程質量及項目成本，各個環節不能馬虎。在嚴格控制成本的同時也要把好設備及材料的質量關，否則由于某些小的供貨商“偷工減料”,低劣的產品有可能造成質量不合格導致返工，也會造成成本的上升。
        ( 三 ) 在工程實施階段，成本控制的關鍵是對項目變更實行有效控制。作為系統集成商，要做到“事前把關、主動監控、嚴格審核”要加強現場管理，杜絕原材料浪費，把工程管理與造價控制管理觀念滲透到各項措施中去，保證項目管理目標的實現。要加強現場施工人員的“經濟觀念”,進行素質教育，培訓“以人為本、開源節流”的辦事作風，同時安排好監理工程師進行工程質量、工期、安全監督。在現場管理過程中應充分發揮賞罰分明的績效考評。為保證項目的順利進行，必須建立和維護項目安全制度，確保采用所有的安全標準。要重視對工人的安全教育和培訓。人力資源也是一種無形的成本，有時人浮于事，沒有落實每個人的工作職責，互相推諉的結果最后造成團隊的整體效率低下，直接導致人力資源成本增加。
　　( 四 ) 在項目施工過程中，應盡量減少變更。在項目實施過程中，引起設計變更的原因很多。如：客戶臨時提出變更或工程實際與圖紙中的標示不同，市場供應的設備及材料發生短缺等。除非不變更就會影響項目的正常運作，或使項目根本無法繼續運行下去，一般都不提議在過程中變更。特別是涉及到費用增減的時候，一定要得到客戶單位代表的書面認可，及時通知招標(代理)機構。如因產品停產等原因造成的變更，采用新型號供為供貨都會導致成本上升，因此可以征求客戶意見，補償一些費用。
　　( 五 ) 加強成本管理，實行供貨簽署制度：因計算機系統集成項目牽涉設備與材料較多，有些小的設備與材料在移交過程中容易造成丟失，因客戶沒有簽收，最后集成商只能吃個“啞巴虧”,重新購買丟失的設備或材料。如此一來，都會造成成本的上升。因此，供貨時需要有明細的供貨清單，標明清楚設備與材料的品牌、型號、數量、質量標準、保修資料等內容，防止造成扯皮情況影響客戶關系。
　　三、加強工程竣工審計各個環節的管理和控制
　　工程項目的審計必須對整個施工過程進行審計。工程項目的審計分為：事前審計、事中審計、事后審計、竣工審計，更要重視的是進行事前審計和事中審計。
　　( 一 ) 事前審計，可使項目的編制更加科學、合理，并能幫助項目經理提前“把關”,有效防止或避免不可見的人為失誤或自然故障。這種審計更具有針對性、效益性，事實證明，確實能夠起到事半功倍的作用。
　　(二)竣工審計可在項目竣工結算審核的基礎上，將項目的有關造價、分析結果等內容匯總并建立數據庫，為后續工程項目提供項目管理和工程造價預算作為參考，這也是考核項目團隊的一個績效依據。
　　總而概之，項目成本管理是一個動態的過程，貫穿整個項目的各個階段、各個環節，是一門集經濟、技術為一體的綜合性學科。時時都要有成本管理的意識，并認真分析建設周期中的重要信息，把握住市場脈搏，減少或規避資金風險以提高經濟效益和社會效益是每個管理者的天職和使命。 (項目管理者聯盟)
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