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邦永PM2在市政工程行業的項目管理信息化案例

 

一、客戶背景

 

珠海市城市排水有限公司是經珠海市國經局批準,同珠海市城市基礎設施投資開發有限公司于2002年6月投資成立的國有獨資有限責任公司。公司注冊資本1億元人民幣。珠海市委、市政府將珠海城市排水有限公司列為珠海市城市排水及污水處理市場化 、產業化的運作平臺,作為全市污水管網、污水處理設施建設工作的主體,對全市污水管網、污水處理項目實行統一融資,統一投資 ,統一建設,統一經營管理。全面提高珠海市城市污水處理水平,改善城市環境質量,實現可持續發展。

 

二、項目背景

 

城市排水公司主要從事城市排水、污水處理等基礎設施項目的投資、建設和經營,項目投資建設是公司的主營業務。公司的管理層自身素質較高,接受過項目管理知識的學習,并將項目管理理念方法應用在實際的項目運作中。在2004年初公司領導把選擇先進的項目管理軟件作為工具,進一步提高公司的管理水平放到議事日程上來。通過多方選擇評判最終選擇了在市政工程業主方的項目管理信息化方面有著豐富經驗的邦永科技。

 

三、實施方案

 

通過邦永項目管理專家和珠海城市排水有限公司共同努力,珠海城市排水有限公司項目管理信息化圓滿完成。該項目的法人單位與承建單位一體化,為珠海城市排水有限公司,即珠海城市排水有限公司作為項目管理的主體,按照項目的規模、工期、造價、質量等方面的要求對工程全過程實施全面負責。承建單位將根據片區劃分通過招標的形式選擇出承包商,由承包商完成建設。

PM2項目管理軟件應用模式圖如下:

 

 

應用模式:

  • 以城市排水項目部為軟件應用核心。
  • 整個項目部集中辦公,共用一臺安裝項目管理軟件的微機,通過權限設置進行管理。
  • 以項目管理部計劃管理人員為主按照合同將項目分解成子項目,再根據公司及合同的管理要求對各子項目進行任務分解編制施工進度總體計劃。
  • 進度、工程量、質量數據由各子項目負責人員進行收集。
  • 由項目部合同管理人員負責項目合同的管理。
  • 由項目部辦公文員負責項目的文檔管理。
  • 由項目部專人負責數據的整理、錄入及分析結果匯總。
  • 項目管理部及上級領導查詢報表,及時了解項目進展情況。
  • 項目管理部根據項目進展情況及時協調進度,實現動態計劃管理。

 

 

四、應用效果

 

城市排水公司首先在唐家灣和南灣污水管網(泵站)建設和排洪渠截污改造工程項目的建設采用了PM2項目管理軟件,通過該軟件完成項目計劃、項目進度的管理,項目質量的管理,項目合同的管理,項目文檔的管理,項目工程量的管理等。最終通過先進的項目管理工具使得項目工期、項目質量、項目成本得到有效控制,使公司的項目管理水平提高到更高的檔次。再一次證明邦永PM2項目管理軟件在市政工程的應用優勢,體現了邦永公司在工程項目管理軟件業中不可撼動的地位。

 

行業典型客戶:

國家博物館、國家圖書館、海南天涯水業、珠海市給排水集團、南昌市政、南昌國際體育中心……

 

了解詳細應用情況及索取行業解決方案:

創新創造效益 管理改變未來
中國水電四局有限公司路橋分局PM2項目管理系統

 

企業簡介:

 

路橋分局成立于2008年底,隸屬于中國水利水電第四工程局有限公司,是一支從水電行業向非水電領域轉行的新軍。作為非水電領域戰略轉型的新生力量,路橋分局一直在思考和探索適合自身發展的管理模式,在摸索中成長、在前進中完善。分局主要從事道路、市政、橋梁等工程的施工與基礎設施項目的投資建設。先后承建了福建武邵高速公路、天津大道、四川內遂高速公路、天津武清市政工程、唐津高速改建項目以及新疆克塔高速公路等項目,重慶渝廣高速公路和福建海西工程項目即將開工。所施工的項目進展順利,得到了業主、監理等各方面的一致好評。其中天津大道建成至今,先后榮獲“天津市市政公路工程金獎”、天津市“2010年度市級文明施工工地”、“2010年天津市建筑工程‘結構海河杯’獎”、“天津市建設工程‘海河杯’獎”以及全國“市政金杯示范工程獎”等眾多獎項。

分局始終秉承“自強不息,勇于超越”的企業精神,堅持“順勢而變,誠信守諾,科技領先,管理圖強”的經營理念,內強素質,外塑形象,充分發揮在交通、市政等領域創建的良好業績、信譽和市場競爭力,不斷地將業務做專、做精、做強。將以一流的技術,科學的管理,誠實守信,創新爭優,積極開拓國內外市場,為加快公司戰略轉型做出積極貢獻。

 

面臨挑戰:

 

改革需要付出艱辛、轉型必然帶來挑戰,分局在業務拓展的過程中,也不可避免地遇到了各種新問題與困難。

  • 領導層業務繁忙,兼管多個職務、領導多個部門,如何保障企業決策的?
  • 水電四局路橋分局機關下屬有6、7個項目在同時開工,而且每個項目的數據都很龐大,機關要求能夠隨時了解每個項目部的工程情況。
  • 水電四局路橋分局機關下屬的各項目部都有自己的財務部門,項目結算都在各項目部進行,機關要實現財務收支權限下放,機關對項目部的收支清楚、可控。
  • 水電四局路橋分局對項目的安全要求很是嚴格,地方安全法規,國家安全法規,各種安全政策,安全落實工作管理;安全施工,順利完工;
  • 項目部部門對口機關部門,機關一個部門對口多個項目部部門,對口部門人員之間實現相互監督、共同進步。

 

組織構架:

 

 

邦永科技有限公司的咨詢顧問和實施工程師深入客戶現場,通過與公司領導層及一線工作人員的深入交流溝通,多角度了解了客戶面臨的各種難題,也充分探討了問題的本質,針對客戶問題結合邦永產品靈活的應用模式及工程師深厚的實施經驗,給客戶提供了一套完善的解決方案。

 

解決方案:

 

  • 建立立體化數字管理體系:應用PM2項目管理系統,水電四局路橋分局在機關搭建服務器,建立數據管理帳套,各項目部通過網絡訪問服務器,按照各自權限登陸相應的帳套、模塊,進行日常的工程進度管理,安全質量管理等等,機關通過PM2系統統籌管理。
  • 財務分工、收支可控:水電四局路橋分局機關下屬的各項目部通過PM2項目管理系統進行工程款結算,機關通過PM2項目管理系統進行審查監督,實現項目部結算,機關宏觀掌控。
  • 質量安全、施工安全:通過PM2落實安全、質量的法制法規,安全、質量管理制度;各項目部落實執行各規章制度,機關統一宏觀調控。
  • 績效考核:通過PM2實現,項目部各部門對機關對口部門的考核,機關各部門對各項目部對口部門的考核,項目部與機關之間交叉考核,相互監督,共同進步。

經過與客戶多次溝通完善了解決方案后,邦永工程師結合客戶情況安排PM2項目管理平臺的實施計劃,并深入項目部現場進行科學的指導培訓,采用針對領導要全面、針對一線工作人員要具體、多講解多指導,以客戶滿意為目的,共同推進PM2項目管理平臺的運行。

 

歷經一年時間的努力,2013年底在雙方共同的努力下,中國水電四局有限公司路橋分局PM2項目管理系統圓滿通過驗收,機關各部門和項目部應用效果顯著。

 

應用價值:

 

  • 通過建立立體化數字管理體系,應用PM2項目管理系統,實現水電四局路橋分局機關統籌管理下屬各項目部,掌控各項目部的工程進度、安全質量等。
  • 通過PM2項目管理系統,水電四局路橋分局吧財務結算權限下放各項目部,分局機關時時審查監督,實現項目部結算,機關宏觀掌控。
  • 通過PM2項目管理系統落實安全、質量的法制法規,安全、質量管理制度;各項目部落實執行各規章制度,機關統一宏觀調控。
  • 通過PM2項目管理系統的績效考核功能,實現項目部各部門對機關對口部門的考核,機關各部門對各項目部對口部門的考核,項目部與機關之間交叉考核,相互監督,共同進步。

 

客戶感言:

 

PM2項目管理平臺,提高了企業的管理效率,實現了機關與下屬項目部的統籌管理。

 

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